使い方ガイド
A4のPDFを作るときのサイズと余白｜確認ノート
変換を実行する前に、保存後の用途と提出先の仕様を確認しましょう。 A4・A3・はがきの寸法、画像の縦横比、印刷時の倍率を整理します。写真をPDFにした後に余白やページ順を確認する方法も説明します。
BLOGGERJD / 実務に役立つ視点
保存する前に
- 提出先のファイル形式・用紙サイズ・容量上限を確認する
- 変換の前後で日本語とレイアウトが変わっていないか見る
- 氏名・住所など機密情報の取り扱いに注意する
PDFのページと画像のサイズを分ける
A4は210×297mm、A3は297×420mm、通常はがきは100×148mmです。画像の縦横比が用紙と違う場合、比率を保って配置すると余白ができます。引き伸ばして埋める処理とは異なります。
小さい文字には十分な画素数を
PDF化しても低解像度の画像が鮮明になるわけではありません。文字が小さい場合は高品質の元画像を使い、出力後に拡大して確認します。このツールは大きすぎる画像を縮小し、JPEGとして埋め込みます。
印刷倍率まで確認する
PDFがA4でも、印刷時の用紙や倍率が違うと縮小やはみ出しが起こります。プリンターのA4設定と、閲覧ソフトの拡大縮小設定を確認してください。原寸が重要な書類は試し印刷で確認します。