提出前に見直すチェックリスト
日本の提出書類・画像サイズの事前チェック
履歴書の添付、自治体への提出、仕事の資料共有などで、ファイル形式の違いによる手戻りを減らすための確認手順です。
PDFで確認すること
- 提出先が求める形式・枚数・最大容量を先に読む。すべての窓口が同じ条件ではありません。
- 日本の標準的な文書ではA4（210×297mm）を使うことが多いですが、指定用紙を優先する。
- 結合・回転後はページ順、白紙の混入、文字や押印の欠けを画面で確認する。
- 電子署名付きPDFを加工すると署名が無効になる場合があります。原本を保存する。
写真・画像で確認すること
JPGかPNGかだけでなく、提出先が求める縦横ピクセル、ファイルサイズ、透過の可否を確認。100KBへの圧縮は画像の鮮明さを損なう可能性があります。
画像圧縮 · 100KB以下のJPG · 画像→PDF
日本語CSVで確認すること
Excelで文字化けする場合は、文字コードとBOMを見直します。郵便番号・商品コードの先頭ゼロや日付形式が変わっていないか、出力後に数行を確認してください。
情報の使い方と更新
公開時点の一般向け案内です。商品・制度・ソフトの条件は変更される場合があるため、実際の手続き前に公式情報をご確認ください。